Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van InkoopDocs.nl en op alle overeenkomsten die u via het platform sluit: de aankoop van wizards, de inschrijving in het leveranciersregister en het aanvragen van begeleiding. Door een bestelling te plaatsen of u in te schrijven, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
1Wie zijn wij?
InkoopDocs.nl wordt geexploiteerd door DEMA Consulting, gevestigd te Noordwijk.
2Toepasselijkheid en zakelijk gebruik
InkoopDocs.nl richt zich op zakelijke gebruikers (B2B). Door een aankoop te doen verklaart u te handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van het platform; afwijkingen gelden alleen als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3De wizards: wat u koopt
Een wizard is een digitaal hulpmiddel waarmee u zelf professionele inkoopdocumenten opstelt, gestructureerd volgens de CATS CM®-methodiek en gebaseerd op best practices. Bij aankoop krijgt u:
- direct na de betaling toegang tot de gekochte wizard via uw e-mailadres;
- toegang voor de duur van een jaar vanaf de aankoopdatum;
- onbeperkt gebruik van de wizard binnen die periode, inclusief het exporteren van uw documenten.
De toegang is persoonlijk en gekoppeld aan het bij de aankoop opgegeven e-mailadres. Het is niet toegestaan toegang met derden buiten uw organisatie te delen of de wizards te kopieren, door te verkopen of openbaar te maken.
Bundels. Bij aanschaf van een bundel gelden deze voorwaarden voor alle wizards die deel uitmaken van de bundel; de toegangstermijn van een jaar geldt voor de gehele bundel vanaf de aankoopdatum.
Kortingsacties. InkoopDocs.nl kan tijdelijk kortingen of kortingscodes aanbieden. Een korting geldt uitsluitend binnen de bijbehorende actievoorwaarden (zoals geldigheidsduur en producten), wordt berekend over de prijs exclusief btw en wordt op de factuur vermeld. Er bestaat geen recht op verrekening met eerdere aankopen.
4Prijzen en betaling
Alle prijzen op de website zijn vermeld exclusief btw; bij de afrekening ziet u het volledige bedrag inclusief 21% btw voordat u betaalt. Betaling verloopt via onze betaaldienstverlener Mollie (onder meer iDEAL, creditcard en Bancontact). Na een geslaagde betaling ontvangt u toegang tot uw aankoop en kunt u een factuur downloaden.
5Directe levering en geen herroeping
Werkt er iets niet zoals het hoort? Neem contact op via info@inkoopdocs.nl — wij zorgen dat technische problemen met de geleverde wizard worden opgelost.
6Het leveranciersregister
Leveranciers kunnen zich na betaling van een jaarpakket inschrijven in het leveranciersregister. Daarbij geldt:
Keuring en terugbetaling. Inschrijvingen worden voor publicatie door InkoopDocs.nl beoordeeld. Wijzen wij een inschrijving af, dan vindt geen publicatie plaats en ontvangt u het volledige betaalde bedrag terug. Na goedkeuring en publicatie bestaat bij tussentijdse beeindiging op eigen verzoek geen recht op restitutie.
- Beoordeling: elke inschrijving wordt door ons beoordeeld voordat het profiel wordt gepubliceerd. Wij kunnen een inschrijving weigeren, bijvoorbeeld bij onjuiste gegevens of activiteiten die niet passen bij het register.
- Restitutie bij afwijzing: wijzen wij uw inschrijving af, dan ontvangt u het betaalde bedrag volledig terug.
- Looptijd: een pakket loopt een jaar vanaf de betaling en eindigt automatisch, tenzij u verlengt. Er is geen stilzwijgende verlenging en geen opzegtermijn.
- Juistheid van gegevens: u staat er zelf voor in dat uw profielgegevens juist en actueel zijn. Blijkt informatie onjuist of misleidend, dan kunnen wij het profiel aanpassen of verwijderen.
- Publicatie: na goedkeuring wordt een deel van uw profiel openbaar getoond in het register, zoals beschreven in ons privacybeleid.
7Begeleiding en advies
Via het platform kunt u een vrijblijvend en kosteloos kennismakingsgesprek aanvragen met DEMA Consulting. Deze voorwaarden dekken uitsluitend het platform zelf (de wizards, het register en het aanvragen van het gesprek). Komt uit een kennismaking een advies- of begeleidingsopdracht voort, dan gelden daarvoor afzonderlijke, schriftelijk overeen te komen afspraken en voorwaarden.
8Geen advies; uw eigen verantwoordelijkheid
U blijft zelf volledig verantwoordelijk voor de inhoud, de controle en de toepassing van de documenten die u met een wizard opstelt, en voor de besluiten die u daarop baseert. Laat documenten met juridische of financiele consequenties waar nodig toetsen door een terzake deskundige.
9Intellectueel eigendom
Alle rechten op het platform, de wizards, de vormgeving en de onderliggende structuur en teksten berusten bij DEMA Consulting. U krijgt een gebruiksrecht, geen eigendom. De documenten die u met een wizard genereert en de inhoud die u daarin zelf invoert, zijn en blijven vanzelfsprekend van u; die mag u vrij gebruiken binnen uw organisatie en in uw inkooptrajecten.
10Beschikbaarheid
Wij spannen ons in om het platform goed en ononderbroken beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Onderhoud, storingen bij hostingpartijen of andere omstandigheden kunnen tot tijdelijke onbereikbaarheid leiden. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door tijdelijke onbeschikbaarheid.
11Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat u voor de betreffende dienst heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door de inhoud of toepassing van met een wizard opgestelde documenten. Deze beperkingen gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan onze zijde.
12Privacy
Op de verwerking van persoonsgegevens is ons privacybeleid van toepassing. Kern daarvan: de inhoud die u in een wizard invult blijft in uw eigen browser en wordt niet door ons opgeslagen.
13Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Op een aankoop zijn de voorwaarden van toepassing zoals die golden op het moment van de aankoop.
14Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten via het platform is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar DEMA Consulting is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
15Vragen
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@inkoopdocs.nl.