Fase 2 van 4 · het inkoopproces

Ontdekking

Markt verkennen, leveranciers selecteren en het offertetraject doorlopen — de meest uitgebreide fase met de meeste documenten en begeleiders.

Team beoordeelt de opties tijdens een overleg
Fase 2 — Ontdekking · productblad ID-F2 Rev A Blad 02 van 04
01Begeleiders in deze fase17Marktverkenning, PvE’s, selectie, offertetraject en impactanalyse
02Prijs€99,00Per begeleider, eenmalig — excl. btw
03ExportPDFDirect te downloaden — van u, voor altijd
04Toegang1 jaarOp uw e-mailadres — geen account nodig

Eén vaste werkwijze voor het volledige inkoopproces — gebaseerd op de CATS CM®-methodiek.

01 · Over deze fase

Wat doet u in de Ontdekking-fase?

In de Ontdekking-fase verkent u de markt, selecteert u potentiële leveranciers en doorloopt u het formele offertetraject. Dit is de meest omvangrijke fase van het CATS CM® proces met de meeste documenten en besluitmomenten.

De fase omvat vier deelactiviteiten: marktverkenning, specificeren (PvE's), leveranciersselectie (RFI/longlist) en het offertetraject (RFP/beoordeling/TCO). De 17 begeleiders zijn per deelactiviteit gegroepeerd.

02 · Marktverkenning
Fase 2 · Ontdekking

Marktconsultatie

Bereid een professionele marktconsultatie voor met consultatiedocument en gespreksagenda.

Marktverkenning PDF-export
03 · Programma van Eisen (PvE)
Fase 2 · Ontdekking

PvE Leaseauto's

Specificeer uw eisen voor een leaseautoprogramma.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE Facilitaire diensten

Specificeer uw eisen voor facilitaire dienstverlening.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE IT-werkplek

Specificeer uw eisen voor de digitale werkplek.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE Mobiele telefonie

Specificeer uw eisen voor mobiele telefonie en abonnementen.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE HR-software

Specificeer uw eisen voor HR-software en personeelssystemen.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE Bedrijfsverzekeringen

Specificeer uw eisen voor bedrijfsverzekeringen en dekkingen.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

PvE Koffiemachines

Specificeer uw eisen voor koffie- en drankenautomaten.

Specificatie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Relatiegeschenken & Merchandise

Stel het complete merchandise-pakket samen — met decoratie-advies per artikel, duurzaamheids- en compliance-eisen (CE, REACH, food-contact) — en exporteer een Programma van Eisen én een offerteaanvraag voor meerdere distributeurs in één PDF.

Specificatie Offerteaanvraag PDF-export
04 · Leveranciersselectie
Fase 2 · Ontdekking

RFI

Stel een Request for Information op om leveranciers informeel te bevragen over hun mogelijkheden.

Informatieverzoek PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Beoordelingsmatrix RFI

Beoordeel RFI-reacties objectief op basis van criteria en wegingsfactoren.

Scoring PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Leveranciersselectie begeleider (incl KvK check)

Stel een longlist op en breng deze terug naar een shortlist van geschikte leveranciers.

Selectie PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Business Impact Assessment

Bepaal het risicoprofiel en de strategische waarde van een leverancier of categorie.

Risicoanalyse PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Privacy Impact Begeleider

Voer bij elke aanbesteding met persoonsgegevens een privacytoets uit: de beslisboom bepaalt of een DPIA Light volstaat of een Volledige DPIA nodig is, met AVG-risicomatrix, maatregelen en FG-advies in één rapport.

AVG art. 35 Risicomatrix PDF-export
05 · Offertetraject
Fase 2 · Ontdekking

RFP

Stel een Request for Proposal op en nodig geselecteerde leveranciers uit een offerte te doen.

Offerteaanvraag PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

Beoordelingsmatrix RFP

Beoordeel offertes objectief en genereer een onderbouwd gunningsadvies.

Scoring PDF-export
Fase 2 · Ontdekking

TCO Calculator

Bereken de Total Cost of Ownership over de volledige looptijd van het contract.

Rekenmodule PDF-export