Ondertekening
Gunning, contracteren en juridische vastlegging — de fase waarin u de leveranciersselectie afrond en de afspraken formeel vastlegt in een contract.
| 01 | Begeleiders in deze fase | 5 | Gunning, contract, bijlagen en inkoopvoorwaarden |
| 02 | Prijs | €99,00 | Per begeleider, eenmalig — excl. btw |
| 03 | Export | Direct te downloaden — van u, voor altijd | |
| 04 | Toegang | 1 jaar | Op uw e-mailadres — geen account nodig |
Eén vaste werkwijze voor het volledige inkoopproces — gebaseerd op de CATS CM®-methodiek.
Wat doet u in de Ondertekening-fase?
In de Ondertekening-fase rondt u de leveranciersselectie af en legt u alle afspraken juridisch vast. U communiceert de gunningsbeslissing, onderhandelt over de contractcondities en tekent het contract inclusief alle bijlagen.
De vijf begeleiders helpen u bij de gunningsbrief, het conceptcontract, de verwerkersovereenkomst (AVG), de modelovereenkomst voor zzp-inhuur (wet DBA) en de Algemene Inkoopvoorwaarden.
Informeer de beoogd winnende leverancier over de voorlopige gunningsbeslissing inclusief standstill-periode.
Bespreek en finaliseer de contractcondities, prijzen en overige afspraken met de geselecteerde leverancier.
Stel het conceptcontract op inclusief verwerkersovereenkomst, inkoopvoorwaarden en overige bijlagen.
Teken het contract en archiveer alle documenten in het contractmanagementsysteem voor de Onderhoud-fase.
Voorlopige Gunning
Stel een gunningsbrief op met onderbouwing van de beslissing en informeer afgewezen leveranciers professioneel.
Conceptcontract
Stel een professioneel conceptcontract op met alle juridische en commerciële afspraken, looptijd en beëindigingsclausules.
Verwerkersovereenkomst
Stel een AVG-conforme verwerkersovereenkomst op voor leveranciers die persoonsgegevens verwerken namens uw organisatie.
Modelovereenkomst (zzp)
Leg de inzet van een zzp'er vast zonder loondienstrisico: de beslisboom kiest de juiste modelvariant (geen werkgeversgezag, vrije vervanging of tussenkomst via een intermediair) en de begeleider schrijft de overeenkomst van opdracht — inclusief de wettelijke ondernemerschapstoets.
Algemene Inkoopvoorwaarden
Stel uw Algemene Inkoopvoorwaarden op als standaardbijlage bij alle inkoopcontracten en inkooporders.